Spiegate una per una le regole per chi lavora da casa: a chi spettano le spese, come si calcolano gli straordinari?

Con l'aumentare dell'importanza della tecnologia nella vita lavorativa, il modello di lavoro da remoto si è diffuso in un ambito più ampio. Tuttavia, lavorare da casa o fuori dall'ufficio non rende il rapporto di lavoro privo di regole. Il Regolamento sul Lavoro da Remoto, disciplinato nell'ambito del Codice del Lavoro, stabilisce il quadro che sia i dipendenti che i datori di lavoro devono rispettare.

Secondo le valutazioni di İsa Karakaş, editorialista del Türkiye Gazetesi, i dipendenti che svolgono l'intero lavoro o una parte di esso fuori dall'ufficio con l'approvazione del datore di lavoro rientrano nell'ambito di queste regole. Una delle condizioni fondamentali in questo modello è che il rapporto di lavoro sia chiaramente regolato da un contratto scritto.

COSA DEVE CONTENERE IL CONTRATTO?

Il lavoro da remoto non è visto come una pratica che può essere gestita solo con un accordo verbale. È necessario che il contratto di servizio sia redatto per iscritto; titoli come la descrizione del lavoro, il metodo di lavoro, la durata e il luogo di lavoro, e quando e come verrà pagata la retribuzione devono essere inclusi nel contratto.

Il contratto deve inoltre specificare chiaramente l'ambito degli strumenti come computer, telefono, software e simili che saranno forniti dal datore di lavoro, nonché i canali di comunicazione tra le parti e gli orari di lavoro. In questo modo, i diritti e gli obblighi per il dipendente e i limiti relativi allo svolgimento del lavoro per il datore di lavoro diventano chiari.

QUALI ATTREZZATURE DEVE FORNIRE IL DATORE DI LAVORO?

Chi debba fornire gli strumenti e le attrezzature necessari per svolgere il lavoro è uno dei punti importanti. Nell'ambito del regolamento, salvo diverso accordo, si accetta come principio che i materiali e gli strumenti necessari per la produzione e il lavoro siano forniti dal datore di lavoro. La responsabilità della manutenzione e della riparazione di questi strumenti spetta anch'essa al datore di lavoro.

Nel caso in cui il datore di lavoro fornisca al dipendente un computer, un telefono o attrezzature simili, è necessario redigere un elenco contenente il valore e le informazioni di consegna di tali strumenti. Si prevede che una copia di questo elenco venga consegnata al dipendente e l'altra copia venga conservata nel fascicolo del lavoratore.

COSA SUCCEDE CON LE SPESE DI ELETTRICITÀ E INTERNET?

Il modo in cui verranno coperte le spese dirette come elettricità, internet e simili che sorgono durante il lavoro da casa deve essere incluso nel contratto. Questo punto è importante per prevenire controversie che potrebbero sorgere in seguito tra il dipendente e il datore di lavoro.

COME VERRÀ DETERMINATO L'ORARIO DI LAVORO DI CHI LAVORA DA CASA?

Lavorare da casa non significa che il dipendente sia raggiungibile a ogni ora del giorno. È necessario determinare gli orari di inizio e fine del lavoro e chiarire le fasce orarie in cui il datore di lavoro comunicherà.

PER IL LAVORO STRAORDINARIO È NECESSARIO IL CONSENSO SCRITTO

Anche per quanto riguarda il lavoro straordinario, emerge il requisito della forma scritta. Il datore di lavoro deve comunicare la richiesta di lavoro straordinario per iscritto e il dipendente deve fornire il proprio consenso per iscritto. Per questo motivo, è importante che i lavoratori da remoto tengano conto delle disposizioni contrattuali e della condizione del consenso scritto per le richieste al di fuori dell'orario di lavoro.

NEL LAVORO IBRIDO I GIORNI DEVONO ESSERE NEL CONTRATTO

Anche il regime di lavoro ibrido assume particolare importanza nell'ambito del regolamento. Per coloro che lavorano alcuni giorni della settimana in ufficio e altri da casa, nel contratto deve essere indicato giorno per giorno quali giorni saranno applicati come lavoro da remoto e quali come lavoro in sede.

REGOLE DI SICUREZZA PER I DATI AZIENDALI

Nel lavoro da remoto, anche la sicurezza dei dati rientra nell'area di responsabilità delle parti. Il datore di lavoro deve informare il dipendente sulle regole relative alla protezione dei dati aziendali, fornire le informazioni necessarie e garantire le misure di sicurezza appropriate. Il dipendente, a sua volta, è tenuto a rispettare le regole di protezione dei dati comunicategli.

La protezione delle informazioni sui clienti dell'azienda, dei dati finanziari, dei progetti o dei documenti privati appartenenti all'istituzione è valutata in questo contesto. Consentire l'uso dei dispositivi assegnati per il lavoro da parte di terzi o comportamenti che mettono a rischio la sicurezza dei dati possono essere tra le violazioni che possono avere conseguenze legali.

L'OBBLIGO DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO CONTINUA

Gli obblighi di salute e sicurezza sul lavoro non scompaiono con il trasferimento del dipendente a casa. Il datore di lavoro deve informare il lavoratore da remoto sulle misure di salute e sicurezza sul lavoro in base alla natura del lavoro svolto, fornire la formazione necessaria e adottare le precauzioni relative all'uso sicuro delle attrezzature fornite.

QUALI LAVORI NON POSSONO ESSERE SVOLTI DA REMOTO?

Non è possibile svolgere ogni lavoro da remoto. I lavori che comportano il rischio di lavorare con sostanze chimiche pericolose, l'esposizione a sostanze radioattive o agenti biologici non possono essere inclusi nell'ambito del lavoro da remoto. Per le unità, i progetti, le strutture o i servizi di importanza strategica per la sicurezza nazionale, le procedure e i principi relativi al lavoro da remoto sono determinati dalle istituzioni pubbliche competenti.

RISPOSTA ALLA RICHIESTA DI LAVORO DA REMOTO ENTRO 30 GIORNI

Una persona che lavora in ufficio deve presentare la propria richiesta al datore di lavoro per iscritto per passare al lavoro da remoto. Il datore di lavoro è tenuto a valutare la richiesta in base alla natura del lavoro e del dipendente e a dare una risposta positiva o negativa entro e non oltre 30 giorni.

COSA FARÀ IL DIPENDENTE CHE VUOLE TORNARE IN UFFICIO?

Se la richiesta viene accettata, viene redatto un contratto di lavoro da remoto e si passa al nuovo modello. Successivamente, la richiesta del lavoratore che desidera lavorare nuovamente in sede viene valutata prioritariamente dal datore di lavoro. In situazioni straordinarie come epidemie, disastri o cause di forza maggiore, può essere possibile per il datore di lavoro passare alla pratica del lavoro da remoto senza ottenere il consenso del dipendente.

Fonte della notizia: 12punto