Cosa fare se un dispositivo aziendale finisce nelle mani sbagliate

Adottare il lavoro da remoto o la produttività mobile offre innumerevoli vantaggi alle aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni.

Tuttavia, sorgono delle difficoltà quando si tratta di garantire la sicurezza delle informazioni aziendali sensibili, poiché una parte significativa di esse si trova su dispositivi portatili.

Per questo motivo, sono vulnerabili a furti, smarrimenti o al rischio di essere lasciati incustoditi.

Secondo il Verizon Data Breach Report 2023, sebbene ogni anno milioni di smartphone e laptop vengano smarriti o rubati in tutto il mondo, solo il 10% di questi casi viene ufficialmente classificato e segnalato come violazione dei dati.

Garantire che il dipartimento IT venga informato immediatamente dello smarrimento del dispositivo è fondamentale per gestire un simile evento. Sebbene possa sembrare una questione di buon senso, in molti casi i dipendenti, quando si accorgono di aver perso il proprio laptop o telefono, potrebbero non valutarne correttamente l'importanza.

Inoltre, nei casi in cui il dispositivo sia di proprietà personale ma utilizzato per accedere ad account o sistemi aziendali (spesso definito BYOD - Bring Your Own Device), la segnalazione potrebbe non passare nemmeno per la mente degli utenti.

Per questo motivo, è essenziale assicurarsi che tutti i dipendenti della propria azienda siano ben informati e che la procedura corretta da seguire in caso di tale evento venga ricordata regolarmente.

COSA FARE SE UN DISPOSITIVO AZIENDALE VIENE SMARRITO O RUBATO?

• Sebbene lo smarrimento o il furto di un dispositivo aziendale sia un'esperienza stressante, è fondamentale avere un piano per limitare i possibili danni.
• Seguendo queste misure pratiche e promuovendo buone pratiche di sicurezza tra i dipendenti, è possibile ridurre significativamente i rischi associati ai dispositivi smarriti o rubati e proteggere i dati sensibili della propria azienda.
• Segnala immediatamente: non appena ti accorgi che il tuo dispositivo è smarrito, informa il tuo dipartimento IT o il tuo responsabile. Il tempo è fondamentale per prevenire accessi non autorizzati.
• Cambia le tue password: se il tuo dispositivo contiene accessi ad account o dati aziendali, cambia immediatamente le password di tali account.
• Attiva il tracciamento del dispositivo: se disponibile, utilizza app o servizi di localizzazione per individuare la posizione del tuo dispositivo.
• Tuttavia, non cercare di recuperarlo da solo.
• Denuncia il furto: se il tuo dispositivo è stato rubato, contatta la polizia e fornisci loro le informazioni necessarie.
• Resta vigile: tieni d'occhio i tuoi account personali e aziendali per rilevare eventuali attività sospette. Segnala comportamenti insoliti al tuo dipartimento IT.

Fonte della notizia: 12punto