Direttiva del Ministero dell'Istruzione per gli insegnanti 'influencer': 'Controllate e rimuovete'. Avviso critico alle scuole

Il Ministero ha inviato a tutte le province una nota composta da 10 punti riguardante le misure da adottare nell'ambito della protezione dei dati personali. Nella nota, in cui si specifica che i dati personali di studenti, genitori, insegnanti, personale e altri soggetti interessati vengono trattati durante le attività svolte presso l'amministrazione centrale, le sedi periferiche e gli istituti scolastici, è stata richiamata l'attenzione sull'importanza di proteggere tali dati in conformità con la Legge sulla Protezione dei Dati Personali (KVKK) e la normativa vigente.

Nella nota è stato comunicato che i dati personali devono essere trattati solo in linea con le esigenze di servizio e di ufficio, per scopi specifici e legittimi, che i dati trattati devono essere limitati all'operazione effettuata, che non devono essere raccolti dati in eccesso, che deve essere garantita l'aggiornamento dei dati e che devono essere applicate le misure necessarie contro l'accesso da parte di persone non autorizzate.

In linea con le misure da adottare in questo contesto, i contenuti contenenti dati personali non potranno essere condivisi pubblicamente sui siti web, sugli account social e sulle piattaforme online appartenenti a scuole, istituti e unità.

SARANNO UTILIZZATI METODI CHE NON CONTENGONO DATI PERSONALI

Elenchi delle classi, numeri di matricola degli studenti, numeri di identificazione nazionale (T.C.), elenchi degli esami, informazioni su assenze e rendimento, dati sanitari, informazioni disciplinari, dati dei genitori, recapiti del personale, nonché foto, video e contenuti simili relativi a studenti e personale non potranno essere pubblicati sui siti web, sugli account social o sulle piattaforme online delle scuole e degli istituti.

Gli elenchi, i documenti, le foto, i video, gli annunci e i file contenenti dati personali precedentemente pubblicati sulle suddette piattaforme saranno revisionati dalle direzioni scolastiche o degli istituti e i contenuti contenenti dati personali saranno rimossi dall'accesso pubblico.

Nell'ambito delle attività educative e didattiche, nei casi in cui sia necessario scattare o condividere foto e video, saranno determinati in anticipo lo scopo della ripresa e della condivisione, l'ambiente in cui avverrà la condivisione, il periodo di conservazione e chi potrà accedervi.

Sarà mostrata sensibilità nella condivisione delle immagini degli studenti, negli annunci e nei post saranno utilizzati metodi che non contengono dati personali, mentre le situazioni che rendono necessario il trattamento di dati personali saranno valutate nel quadro della KVKK e della normativa pertinente.

PROCESSO AMMINISTRATIVO E GIURIDICO

I dirigenti scolastici, gli insegnanti e il personale interessato saranno incoraggiati a partecipare al "Corso di formazione sulla protezione dei dati personali nelle istituzioni educative" e al "Corso di formazione sulla consapevolezza della sicurezza informatica" sulla piattaforma della Rete Informatica degli Insegnanti (ÖBA) al fine di aumentare la consapevolezza sulla protezione dei dati personali e sulla sicurezza delle informazioni.

Inoltre, è necessario che le informazioni di accesso come nome utente, password, codice di verifica e simili, utilizzate per accedere ai sistemi del Ministero, non vengano condivise con terze parti e che non vengano utilizzati software di terze parti non autorizzati, bot, macro, strumenti di automazione, estensioni del browser, integrazioni non autorizzate, strumenti di estrazione o trasferimento dati e applicazioni simili.

È importante non inserire nomi utente, password e informazioni di verifica in tali software e non tentare di ottenere dati in blocco, trasferire dati o eseguire operazioni sui sistemi del Ministero in modo non autorizzato.

In caso di rilevamento di accesso non autorizzato, trattamento non autorizzato dei dati, trasferimento di dati, condivisione di password o utilizzo di software di terze parti non autorizzati nei sistemi informativi del Ministero, saranno avviati processi amministrativi e legali.

Le situazioni di violazione dei dati personali, accesso non autorizzato, invio di dati alla persona sbagliata, utilizzo di software sospetti, condivisione di password o pubblicazione di dati personali sul sito web dovranno essere segnalate al dirigente della scuola o dell'istituto e all'unità di appartenenza.

Fonte della notizia: 12punto